Gestionnaire administratif(tive) et comptable Amay
Description de l’ASBL, institution
Plus de 55 ans après sa création, la Maison de la poésie d’Amay occupe actuellement 15 personnes (10,5 ETP) et comprend 3 (+1) pôles d’activités bien distincts : * une maison d’édition (y compris la distribution et la diffusion) de ses propres ouvrages mais également d’autres éditeurs, * un centre d’expression et de créativité (CEC) qui propose des ateliers culturels pour tous les publics, * une imprimerie (ouvrages propres et d’autres maisons d’édition et auteurs) * et une résidence d’auteurs où, chaque année, la Maison de la Poésie accueille des écrivains et poètes venant du monde entier.
Poste à pourvoir
La Maison de la Poésie d’Amay, ASBL active dans le secteur culturel, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et comptable afin d’assurer le suivi financier et administratif de l’association, en collaboration étroite avec la direction, le conseil d’administration et ses partenaires externes.
Mission principale
Assurer la gestion administrative et le suivi comptable courant de l’ASBL, en interface avec la fiduciaire, le secrétariat social et les pouvoirs subsidiants.
Tâches principales
Gestion comptable courante
• Encodage des pièces comptables
• Facturation clients et fournisseurs
• Suivi des paiements et des comptes bancaires
• Préparation des documents pour la déclaration TVA trimestrielle (déclaration effectuée par la fiduciaire)
• Transmission et suivi des pièces auprès de la fiduciaire
Gestion sociale et salariale
• Relations avec le secrétariat social Groupe S
• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi administratif des contrats et prestations
• Collaboration au traitement des salaires
Relations institutionnelles
• Relations avec le FOREm et le secrétariat social de l’ASBL (Groupe S)
• Suivi administratif des postes APE
• Gestion et suivi des aides et subsides octroyés notamment par la Fédération Wallonie Bruxelles
• Préparation des justificatifs financiers liés aux subventions
Reporting et gestion budgétaire
• Élaboration de tableaux de suivi budgétaire
• Préparation de rapports financiers à destination :
◦ de la direction
◦ de l’Organe d’Administration
◦ des pouvoirs subsidiants
• Collaboration à la préparation des clôtures annuelles avec la fiduciaire
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Compétences techniques
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale
• Connaissance des spécificités comptables des ASBL
• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux, formules, suivi budgétaire)
• Aisance avec outils numériques et logiciels comptables (ADIX, adisoft)
• Compréhension des mécanismes de subsides publics (convention, etc.)
Compétences organisationnelles
• Rigueur et sens de la structure
• Autonomie dans la gestion des priorités
• Capacité à respecter des échéances légales
• Clarté dans la production de tableaux et rapports
• Polyvalence en matières administratives et comptables
Compétences relationnelles
• Capacité à travailler avec :
◦ une direction
◦ un conseil d’administration
◦ une fiduciaire externe
◦ un secrétariat social
◦ des administrations publiques
• Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions APE
• Être inscrit comme demandeur d’emploi
• Répondre aux conditions d’éligibilité APE
Bachelier en comptabilité, gestion, sciences administratives ou équivalent par expérience
Expériences en comptabilité, gestion, sciences administratives. Expériences dans le secteur culturel est un atout.
Conditions
Type de contrat : CDD - Transformation possible en CDI après évaluation positive
Régime : mi-temps
Comment postuler
recrutement Envoyez votre CV et une lettre de motivation aux deux adresses suivantes : contact@maisondelapoesie.com; davidgiannoni@gmail.com Date limite d’envoi : 23 mars à minuit Confirmation candida·tes : le 27 mars au plus tard. À partir du 30 mars : entretiens individuels à la Maison de la poésie d'Amay.
Merci de vérifier préalablement que vous remplissez les conditions APE en vous référençant auprès du Forem
Documents requis : CV et une lettre de motivation et une attestation confirmant que les conditions APE (Forem) sont remplies
Cathy Lebrun
8 Place des Cloîtres - 4540 AMAY
ou par courriel: contact@maisondelapoesie.com
Plus d'infos
Contactez :
David Giannoni
8 Place des Cloîtres - 4540 AMAY
Téléphone : +32497337325
Courriel : davidgiannoni@gmail.com
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Place des Cloîtres, 8 / 12
4540 Amay
Envoyer un email à : Maison de la Poésie d'Amay - Amay