Responsable administratif(ve) et financier(ière) Namur Namur 5000

Description de l’ASBL, institution

La Bastide, située à Namur, propose un hébergement thérapeutique à des personnes adultes sourdes rencontrant, de manière temporaire ou définitive, des difficultés socio-professionnelles ou psychologiques auxquelles s’ajoutent éventuellement d’autres handicaps ou problèmes de santé.
Agréée pour accueillir 90 résidents adultes, répartis dans plusieurs lieux de vie, l'institution compte une centaine de collaborateurs. Elle se veut une maison bienveillante, un lieu de vie familial permettant d’avoir un sentiment d’appartenance et un projet de vie, une place où vivre et s’épanouir. Le cadre thérapeutique pluridisciplinaire offre un accompagnement personnalisé afin de préserver l’autonomie de chacun, de détecter et développer ses talents. L’ensemble des professionnels de La Bastide, sourds et entendants, pratiquent la langue des signes au quotidien.

Entièrement engagés pour le bien-être des résidents, l’institution et chacun.e de ses collaborateurs les aident à dessiner leur futur.
Voici un lien vers un petit film de présentation : https://youtu.be/je1x4llr1qQ

www.labastide.be

Pour consolider et améliorer la gestion administrative et financière de l’asbl, la Bastide recherche, pour un engagement rapide un.e (m/f/x)

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Poste à pourvoir

Pour consolider et améliorer la gestion administrative et financière de l’asbl, la Bastide recherche, pour un engagement rapide un.e (m/f/x) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER.

Votre mission :

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la directrice générale, vous prenez en charge la gestion financière et administrative de l’institution. Vous collaborez à l’élaboration et prenez en charge la mise en oeuvre de la politique financière et budgétaire de l'institution nécessaire à la réalisation du projet tel que défini par la direction générale et le Conseil d'Administration et vous en supervisez les aspects administratifs et financiers. Vous élaborez un tableau de bord d’indicateurs de gestion pertinents et réalisez un reporting régulier à la directrice. Vous la soutenez par des activités de développement, de coordination et d’analyse pour des dossiers qui concernent des enjeux institutionnels. Vous veillez au respect du cadre législatif s’imposant à l’asbl La Bastide et à ses activités.

Vos tâches :
• COORDINATION :
- Membre du comité de direction, vous gérez l’équipe administrative (4 à 5 personnes) (secrétariat, RH, administration) ;
- Vous coordonnez le travail en lien avec le bureau comptable ;
- Vous veillez à la bonne communication à tous les niveaux.

• GESTION FINANCIERE
- Vous élaborez et mettez en oeuvre les stratégies en matière financière et les budgets en conformité avec les choix stratégiques de la direction et du Conseil d’Administration ;
- Vous réalisez, en collaboration avec le bureau comptable, les contrôles périodiques à destination de la direction et du Conseil d'Administration ainsi que la clôture annuelle des comptes et bilans en vue de leur contrôle par les Réviseurs commissaires aux comptes et de leur présentation et approbation par l’Organe d'administration ;
- Vous assurez le suivi du contrôle des comptes et bilan et du Budget par les Réviseurs commissaires aux comptes et par les pouvoirs subsidiants ;
- Vous réalisez les rapports justificatifs d’utilisation des subventions, les rapports financiers légaux et extra-légaux afférents aux contrôles périodiques et à la clôture annuelle à destination de la Direction générale, de l’Organe d'Administration et des pouvoirs subsidiants, en reprenant entre autres les indicateurs essentiels quant à l’évolution des objectifs de l’institution ;
- Vous proposez et développez les outils nécessaires à l'élaboration des dits indicateurs ;
- Vous consolidez et assurez la fiabilité des données financières et comptables ;
- Vous participez à l’enregistrement des pièces justificatives comptables (achats, frais généraux, etc.) ;
- Vous veillez au respect des échéances déclaratives des sociétés ;
- Vous développez des outils et des processus de gestion financière, comptable et administrative dans l'objectif d'améliorer la cohérence, la compatibilité et la pertinence des outils et de favoriser la collaboration des professionnels de La Bastide et l’autonomie progressive de chacun.e dans un principe d'amélioration continue ;
- En collaboration avec la direction, vous recherchez et sollicitez de nouvelles sources de financement structurels ou ponctuels ;
- Le cas échéant, vous assurez la présence et le reporting lors de toute réunion interne ou externe, en rapport avec les missions, en ce compris à l’Organe d'Administration.

• GESTION ADMINISTRATIVE
- Vous veillez au maintien et à la mise en conformité des nouvelles règlementations et législations dans l’ensemble des domaines concernés (RGPD, règlement de travail, règlementations AVIQ/ARS/MDPH, etc.) ;
- Vous participez à l’élaboration et proposez pour validation le plan stratégique quinquennal (contrat d’objectifs AVIQ) ;
- Vous récoltez les données et proposez pour validation le rapport d’activité ;
- Vous gérez les dossiers afférents aux assurances ;
- Vous supervisez la gestion administrative du personnel et le cadastre de l’emploi ;
- Vous centralisez et cadrez les demandes des équipes à destination de prestataires extérieurs (informatique, services d’interprètes, conventions, etc.) ;
- Vous veillez au bon suivi interne de la règlementation concernant les marchés publics de faible montant et réalisez les cahiers de charge de marchés publics plus importants.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelor ou Master en lien avec la fonction (économie, gestion, droit,…) ;
• Vous disposez d’une première expérience probante dans une fonction se rapportant à la gestion administrative et financière, idéalement dans une position de middle management ;
• Une expérience dans le secteur du Handicap (AVIQ -ARS) et du Non-Marchand est un véritable atout ;
• Vous disposez de connaissances en droit social et des asbl ;
• Rigoureux.se, organisé.e et orienté.e solution, vous faites preuve d’une bonne capacité de coopération et de communication proactive ;
• Vous êtes une personne polyvalente, sachant mettre votre créativité, votre envie d’apprendre et votre autonomie au service d’une équipe et d’un secteur social pour lequel vous adhérez aux valeurs et aux enjeux ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils MS Office ;
• Vous connaissez la langue des signes ou vous vous engagez à l’appendre rapidement.

Conditions contractuelles

Nous vous offrons :

• Un cadre de travail agréable et de qualité, centré sur les valeurs humaines et familiales, valorisant l’entraide, le respect mutuel et l’engagement humain. Notre structure accorde une grande importance à l’épanouissement des équipes ;
• Parmi nos valeurs, on retrouve l’amélioration continue, l’engagement, la disponibilité, l’esprit d’équipe, la souplesse et l’agilité pour garder en toute circonstance un esprit bien ouvert aux idées, suggestions, critiques, changements, … et travailler de manière fluide et efficace ;
• Un soutien à la formation continue pour accompagner vos ambitions professionnelles ;
• Un CDI et une fonction à temps plein ;
• Une rémunération en rapport avec la fonction et l'expérience, avec valorisation de l'ancienneté assimilée à notre secteur suivant CCT de la CP 319.02.

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Comment postuler

Motivé(e) par les valeurs et les responsabilités de cette fonction ?

En rejoignant La Bastide, vous contribuerez directement à améliorer la qualité de vie des personnes sourdes et à leur offrir des opportunités d’inclusion dans la société. Votre rôle sera central pour consolider notre gestion et ainsi prendre une part active à la réussite de notre mission au profit de nos résidents et de nos collaborateurs.

Nous attendons avec impatience votre candidature et lettre de motivation à transmettre via mail à notre conseil Cécile Coquel c/o Centrapsy, info@centrapsy.be www.centrapsy.be

W.RS.1462 - 20440-405-20240610

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.