Responsable administration du personnel Vierves-Sur-Viroin Namur 5670

Description de l’ASBL, institution

Emerveiller, Transmettre et protéger la nature, tels sont les objectifs des Cercles des Naturalistes de Belgique. Créée en 1957, l’association forme des Guides-Nature® partout en Wallonie et à Bruxelles depuis près de 50 ans ; elle organise des formations de sciences naturelles et de conservation de la nature ; elle publie des ouvrages de référence.
Les CNB mènent également des projets de sciences participatives qui prennent soin de la nature et de l’humain grâce à leurs écopédagogues professionnels et à l’expertise de leur volontaires. Ils participent à la protection de la nature en synergie avec les communes, les Parcs Naturels et d’autres asbl. Les CNB sont aussi co-porteurs du Parc National de l’Entre-Sambre-et-Meuse.

Les CNB, ce sont près de 50 membres du personnel, des milliers de membres et plusieurs centaines de volontaires actifs.

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Poste à pourvoir

Travaillant en collaboration étroite avec la direction, vous coordonnez les pôles « administration » et « volontariat » de l’association.

1. Responsable de l’administration du personnel
• Assurer les relations avec le secrétariat social, l’ONEM et le FOREM pour les diverses démarches
• Structurer les procédures et contenus RH : règlement de travail, gestion d’horaires, congés, plan de formation, plan d’action bien-être au travail, engagements, accueil, sorties, etc
• Veiller au respect des prescrits légaux et à la bonne gestion des documents et procédures RH
• Assurer le reportage lié aux subsides structurels de l’asbl : Education Permanente, APE, Région Wallonne
• Coordonner le personnel de support administratif (6 personnes)

2. Coordination du volontariat
• Coordonner la gestion administrative des membres et des volontaires, notamment dans le cadre du projet guides-nature.be
• Contribuer à renforcer les liens entre volontaires et professionnels
• En collaboration avec l’équipe communication, développer une image positive et originale du volontariat aux CNB
• Organiser les appels à volontaires, leur accueil, leur formation et leur reconnaissance
• Coordonner le soutien des Cercles et des comités de gestion des réserves naturelles (4 à 5 personnes)
Lieux de travail :
• Vierves-sur-Viroin
• Namur (Wierde)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Diplôme :
• Master. Un master en gestion, droit, sciences sociales ou autre avec une composante de management, et/ou communication constitue un atout
• Ou : bachelier professionnalisant et expérience de 5 ans dans la gestion de ressources humaines et d’équipes.

Expériences attendues
• Une expérience minimale de 3 ans en gestion de projets et/ou en management d’équipes
• Une expérience minimale de 3 ans en gestion administrative dans une structure associative est souhaitée
• Une expérience en gestion de projets européens constitue un atout

Connaissances :
• Connaissance des processus de subsidiation (Aides à l’Emploi, reconnaissances pluriannuelles, appel à projets, etc…) et des institutions fédérales, communautaires et régionales
• Connaissance des règlementations et de la thématique du volontariat en Belgique
• Une connaissance et/ou une expérience naturaliste bénévole constitue un atout
• Une connaissance du secteur de la conservation de la nature et/ou de l’éducation à l’environnement et à la nature constitue un atout

Compétences :
Agilité :
Vous recherchez des solutions aux problèmes et obstacles, notamment par le développement de nouvelles approches et idées
Vous adaptez les services en fonction des changements

Organisation :
Vous organisez les activités dans un planning efficace de façon à préserver les ressources (humaines/budgétaires/logistiques) disponibles.

Leadership et gestion d’équipe :
Vous encouragez la coopération, vous impliquez les membres de vos équipes et vous gérez les conflits
Vous veillez au développement professionnel de vos collaborateurs
Vous faites preuve de conviction et d’exemplarité

Orientation service :
Vous entretenez des contacts constructifs avec les membres, avec les partenaires et avec les instances afin de garantir l'échange d'informations et/ou de services.

Gestion des relations :
Vous faites preuve d’écoute active, d’empathie et d’assertivité
Vous agissez avec diplomatie
Vous êtes capable de gérer le stress

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Comment postuler

1. Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation EN UN SEUL FICHIER PDF, nommé de la manière suivante : "[Nom]_[Prénom]_ responsable admin", en mentionnant dans le titre du mail "Recrutement responsable admin" à rh@cercles-naturalistes.be
2. Complétez le questionnaire en ligne https://forms.gle/idKnPayHg2FXApxy7

Date de clôture des candidatures : 15/12/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.