Responsable administratif(ve) Woluwé-Saint-Lambert Bruxelles 1200

Description de l’ASBL, institution

L’Asbl WOLUWE-PSYCHO-SOCIAL, est composée de 3 unités dont 2 centres de revalidation psychosociale financés par IRISCARE :

Le Wops de Jour est un centre de jour de réadaptation psycho-sociale qui s'adresse à tout adulte qui n'arrive plus à répondre aux exigences de sa vie sociale ou familiale, qui décroche et cherche un refuge où reprendre pied.
Il accueille, à Schaerbeek, une quinzaine de patients.

Le Wops de Nuit est un centre résidentiel de réadaptation psycho-sociale, qui s’adresse à toute personne adulte qui en raison de difficultés psychiques et/ou relationnelles rencontre des impasses quant à l’organisation de son quotidien et à la gestion de celui-ci.
Il accueille une quinzaine de patients et est situé à Laeken.

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Poste à pourvoir

L’Asbl Woluwe Psycho Social recherche un.e Responsable Administratif·tive (h/f/x).

Le/La candidat(e) soutiendra administrativement le travail administratif de la direction ainsi que le travail clinique des deux équipes thérapeutiques via notamment les coordinateurs.

Pour les 2 centres, le/la responsable s’occupera notamment des tâches suivantes :

• Suivi des dossiers de candidature des patients souhaitant intégrer le centre ;
• Suivi des demandes de prise en charge auprès des mutuelles ;
• Suivi des dossiers administratifs des patients fréquentant le centre ;
• Tenue des éléments statistiques ;
• Gestion et classement de l’information (fichiers, contacts, archivage) ;
• Soutien logistique (commandes et achats de matériel) ;
• Mise en œuvre du rapport d’activités ;
• Rédaction et suivi des PV de différentes réunions ;
• Suivi des visites médicales du personnel ;
• ……
Pour le Centre de jour, citons en plus :

• Accueil téléphonique ;
• Gestion des boites mail ;
• Tenue des différents agendas ;
• Suivi de l’entretien du bâtiment ;
• Suivi des prestations des patients ;
• Facturation des prestations au mutuelles ;
• …
Les prestations sont réparties entre les 2 centres à raison de 70 % au centre de jour et 30 % au centre de nuit.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (BAC) en secrétariat ;
• Disposer d'une expérience professionnelle probante dans une fonction à responsabilité ;
• Avoir des connaissances approfondies dans les outils Office 365 dont Excel ;
• Avoir une bonne maitrise de l’expression orale et écrite en langue française.
• Atout :
o S’exprimer en néerlandais ;
o Avoir une connaissance de la législation sur le bien-être au travail et le RGPD

Le/la candidat(e) devra pouvoir travailler de manière autonome tout en étant au service d’une équipe et présenter les qualités suivantes :

• Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation ;
• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes ;
• Sens de l’accueil et de l’écoute,
• Confidentialité et discrétion
• Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

Conditions et contrat

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un temps plein ;
• Un salaire calculé sur base de la classification IFIC (classe 14) ;
• Une formation permanente ;
• un abonnement STIB ;
• le poste est à pourvoir rapidement

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Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Thomas COTMAN, Directeur,
Avenue de Roodebeek 273 à 1030 Bruxelles ou par mail à l’adresse recrutement.cpn@wops-asbl.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.