Secrétaire administratif(ve) Marchienne-au-Pont
Description de l’ASBL, institution
TRAIT D’UNION Acis asbl est une structure active dans le secteur de l'Aide à la Jeunesse. Notre mission est d'accompagner les mineurs et leurs familles dans des parcours de vie parfois complexes. Nous plaçons l'humain, la bienveillance et la rigueur au cœur de notre action.
Poste à pourvoir
Pour soutenir notre équipe pluridisciplinaire (éducateurs, assistants sociaux, psychologues), nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) et doté(e) d'une grande aisance relationnelle.
Vos Missions
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la structure :
• Accueil : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires institutionnels.
• Gestion de dossiers : Création, mise à jour et archivage des dossiers sociaux (en respectant strictement la confidentialité et le RGPD).
• Support administratif : Rédaction de courriers, rapports, encodage de données et gestion du courrier entrant/sortant.
• Logistique : Gestion des fournitures de bureau, prise de notes lors de réunions d'équipe et tenue de l'agenda partagé.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Votre Profil
• Formation : Diplôme en secrétariat, administration ou assistant(e) de direction.
• Compétences techniques : Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, Outlook). Une excellente orthographe est indispensable.
• Compétences relationnelles :
o Grande capacité d'écoute et empathie.
o Résistance au stress et capacité à gérer les priorités.
o Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Expérience : Une expérience préalable dans le secteur social ou de la santé est un sérieux atout.
Ce que nous proposons
• Contrat : CDD de 12 mois, avec une réelle possibilité de CDI à l'issue de la période.
• Temps de travail : [Temps plein / 4/5ème] – Horaires de jour.
• Rémunération : Selon les barèmes de la Commission Paritaire 319.02 avec reconnaissance de l'ancienneté utile.
• Avantages : formation continue, et un environnement de travail porteur de sens.
Comment postuler
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service des jeunes et de leurs familles ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation avant le 1er février 2026 à l'adresse suivante : philippe.lambert@acis-asbl.be avec copie à daniel.vantomme@acis-asbl.be avec la référence "Candidature Secrétariat.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Av. de La Pairelle, 33-34
5000 Namur
Tél : 081 25 12 11
Envoyer un email à : ACIS Asbl - Association Chrétienne des Institutions Sociales et de Santé - Marchienne-au-Pont