Secrétaire de direction Perwez
Description de l’ASBL, institution
Entré en activité en janvier 2021, le Val d’Orbais est le fruit d’une collaboration type « Chapitre XII » entre le CPAS, la commune de Perwez et MMI asbl.
L’établissement est situé à Perwez et comprend une maison de repos et de soins, d’une capacité d’accueil de 98 résidants (dont un Cantou de 15 places) et une résidence services de 20 appartements
Poste à pourvoir
Le Val d’Orbais recherche un.e Secrétaire de direction (m/f)
• Vous assurez un soutien administratif et organisationnel à la direction : gestion des appels téléphoniques, de l’agenda, du courrier et des priorités quotidiennes
• Vous rédigez des courriers, notes de service et autres documents essentiels à la vie de l’établissement
• Vous accueillez les résidants et les visiteurs, les informez et les orientez
• Vous suivez les commandes de fournitures et veillez à la bonne gestion du matériel
• Vous jouez un rôle de relais entre la direction et les équipes, facilitant une communication fluide et efficace
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
• Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction ou vous justifiez d’une expérience équivalente dans une fonction similaire
• Vous disposez idéalement d’une première expérience en maison de repos ou dans le secteur des soins
• Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook…) et êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et une bonne orthographe
• Vous vous exprimez facilement et vous avez le sens de l’accueil
• Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens des priorités
• Vous travaillez de manière autonome et savez faire preuve de discrétion
• Vous connaissez les procédures administratives du secteur public (atout)
• Vous adhérez au projet de vie institutionnel et aux valeurs de MMI
Conditions
Nous vous offrons
• Un contrat à temps partiel 19h (poste libre)
• Un cadre de travail épanouissant au sein d'une équipe nouvelle et dynamique
• Un environnement de travail agréable sur un site flambant neuf qui a ouvert ses portes en janvier 2021
• Une prime et un cadeau de fin d’année
• Une direction humaine à votre écoute au moindre souci
• Une formation continue assurée et encouragée par la direction
• Vous bénéficiez en outre des jours fériés du Service public
Lieu de travail : Le Val d'Orbais - rue d'Odenge 4 - 1360 Perwez
Comment postuler
Rejoignez-nous en postulant maintenant sur notre site via l'url https://www.asbl-mmi.be/fr/emplois
Plus d'infos : www.asbl-mmi.be/fr/emplois
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue d'Odenge, 4
1360 Perwez
Email :