Secrétaire de direction Sambreville
Description de l’ASBL, institution
Syneco est une agence-conseil en économie sociale dont la mission est de contribuer au développement et la pérennité des entreprises de l’économie solidaire, en Wallonie et à Bruxelles. Syneco fournit des services d’information, d’assistance à la gestion et d’accompagnement à la création des entreprises sociales. Syneco fait partie du MOC (Mouvement Ouvrier Chrétien) dont il partage les valeurs de solidarité, égalité et démocratie.
Poste à pourvoir
La/le Secrétaire de direction est garant·e du bon déroulement et de l’exécution des tâches administratives qui lui sont confiées, nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. Il/Elle travaille directement avec la Direction, avec une grande marge d’autonomie et d’initiative.
Tâches
• Soutien administratif et secrétariat de la direction
• Gestion d’agendas et de plannings
• Prise de note et rédaction de PV de réunion
• Rédaction, relecture et mise en page de rapports et courriers
• Organisation de réunions et évènements (invitation, réservation, logistique, …)
• Prise de contact, accueil et information des clients potentiels
• Suivi des échéances administratives (contrats, assurances, obligations légales…)
• Suivi de la facturation et des paiements
• Gestion de courrier, courrier électronique et téléphonie
• Suivi des fichiers de contact et des bases de données
• Classement et archivage physique et numérique
• Soutien logistique : installation de salle et matériel, transport de personne et/ou matériel
• Gestion et suivi du matériel et des stocks
• Organisation et suivi du comité de rédaction de la lettre d’information ASBL Actualité
• Mise en page des la lettre d’information ASBL Actualité.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Nous recherchons une personne qui dispose des atouts suivants :
• Bachelor dans le domaine administratif ou équivalent par expérience
• Min. 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Office, SharePoint) Odoo et Affinity sont un plus.
• Très bonne aptitude en communication écrite et verbale / Excellente orthographe
• Sens des responsabilités, fiabilité / Confidentialité
• Proactivité, prise d’initiative / orienté résultat, recherche de l’efficacité
• Sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse / sens du détail, rigueur
• Sens des priorités, respect des échéances
• Flexibilité, faculté d’adaptation
• Capacité à organiser et à collaborer
• Esprit d’équipe et envie d’aider ses collègues
• Bonne gestion émotionnelle, capacité à prendre du recul et résistance au stress
• Connaissance du secteur de l’économie sociale est un plus
• Connaissance du NL est un plus.
Conditions
CDI, APE, Temps plein
Comment postuler
Votre candidature (cv et lettre de motivation) est à adresser exclusivement par email à aurore.digiusto@moc.be pour 11/01/2026.
Nos recrutements sont basés sur les compétences des candidat·es, quels que soient leur genre, leur origine, leur âge ou leur handicap.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue des Glaces Nationales, 144
5060 Sambreville
Tél : 071 71 25 00
Email :