Assistant(e) de Direction à orientation comptable Forest Bruxelles 1190

Description de l’ASBL, institution

Transition ASBL est un service d’accompagnement de catégorie 5 agréé par la COCOF-Phare.

Notre équipe dynamique et passionnée se compose d’une dizaine d’intervenants et œuvre quotidiennement à offrir un accompagnement personnalisé à des adolescents et adultes présentant tout type handicap.

Notre projet comprend également une mission de logements accompagnés (7 studios) ainsi que l’organisation d’activités de loisirs à destination de ce public.

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Poste à pourvoir

Transition ASBL recherche un.e assistant(e) de direction/comptable (f/h/x).

En tant qu’assistant(e) de direction/comptable, vous soutiendrez directement la direction déléguée à la gestion journalière dans ses missions de gestion administrative, comptable, RH, logistique et technique de l’ASBL.

Vous serez notamment en charge de :

- Participer activement à la gestion comptable de l’ASBL (encodage et tri des factures, tenue de la comptabilité générale et budgétaire, des dossiers de comptabilité et documents de paie, taxe sur le patrimoine…) en collaboration avec le bureau de comptabilité externe et la direction ;

- Participer activement à la gestion administrative et RH de l’ASBL (tenue des dossiers à remettre aux pouvoirs subsidiants, suivis des obligations légales, dossiers d’assurances et déclarations, dossiers du personnel/bénévoles, relevé des formations, encodage des prestations/congés, aspects divers de législation sociale,…) en collaboration avec la direction et l’assistante administrative ;

- Participer activement à la communication interne (mailings, notes de service, compte-rendu internes) et à la communication externe de l’ASBL (prestataires, appels d’offres, relais de la direction), tout en veillant à la bonne circulation des informations ;

- Participer activement à la gestion logistique transversale : gestion locative des logements accompagnés, contrôles périodiques obligatoires, prestataires externes, coordination du travail de l’ouvrier (hygiène, remise en état des logements, etc), supervision de certains achats, en collaboration avec la direction ;

- Participer activement à la gestion technique et informatique (programme informatique Peps, utilisation d’excell, protection des données, RGPD, gestion du matériel informatique et téléphonique en collaboration avec le prestataire externe...);

- Participer activement à la politique de prévention des risques psycho-sociaux et de la politique de bien-être au travail (accueil des nouveaux travailleurs, retour d’absence longue durée, politique de gestion des risques, plan d’action annuel et quinquennal, SIPPT,…).

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché et compétences :

- Vous partagez nos valeurs d’inclusion et de valorisation des personnes en situation de handicap.
- Vous avez une énergie positive, d’excellentes capacités relationnelles et de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous maîtrisez les aspects comptables et avez de solides capacités d’analyse financière.
- Vous connaissez idéalement le secteur non-marchand et le fonctionnement/obligations des ASBL.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique classiques (Excell, word, Microsoft Exchange) et idéalement le programme Peps.
- Vous avez des compétences techniques en lien avec le descriptif du poste voire vous disposez de compétences en lien direct avec la mission de conseiller en prévention.
- La connaissance de la législation sociale et des normes COCOF est également un plus (CP 319.02).
- Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie de façon organisée et rigoureuse ;
- Vous avez une bonne gestion du temps et des priorités, ainsi que de la polyvalence.


Toute expérience utile à la fonction sera considérée comme un atout.


Formations et diplômes requis :

- Bachelier spécialisé en gestion des services et institutions du secteur non-marchand.
- Bachelier professionnalisant à orientation économique ou comptable ou certification de catégorie 1 à orientation économique ou comptable octroyant ce titre.
- Bachelier professionnalisant octroyant le titre de secrétaire/assistant de direction ou certification de catégorie 1 octroyant ce titre.


Offre et conditions contractuelles :

Nous vous offrons un travail diversifié et valorisant au sein d’une équipe dynamique et engagée ainsi que la possibilité de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes accompagnées. Nos bureaux, situés à 1190 Forest, sont spacieux et agréables et bien desservis en transports en commun.

- Contrat à 4/5 (possibilité de régime sur 4 jours semaine et horaire à déterminer à l’engagement)
- CDD avec possibilité de CDI (nouveau poste) avec engagement rapide si vous convenez.
- Rémunération à la hauteur de l’expérience valorisable selon les barème de la C.P. 319.02 (barème 4 bachelier ou assimilé).
- Abonnement STIB gratuit
- Participation à 50% dans le prix de la carte de stationnement.
- Indemnités kilométriques pour les déplacements missions et possibilité de formations individuelles.

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Comment postuler

Remise d’un CV détaillé et d’une lettre de motivation à la direction – Morgane Harms – direction@transitionasbl.be

Si vous entrez dans les conditions et que votre candidature est retenue, un premier entretien aura lieu avec la direction.

Pour toute question relative au processus de recrutement : direction@transitionasbl.be

Date de clôture des candidatures : 15/05/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.