Coordinateur(trice) Yvoir Namur 5530

Description de l’ASBL, institution

l’Institut du Sacré Cœur est une asbl active dans le secteur de l’aide à la jeunesse. Elle développe l’accueil résidentiel, l’accompagnement dans le milieu de vie, la guidance des ainés en logements supervisés, ainsi que la prise en charge d’adolescents en difficultés.

L’institution est composée de 1 SRG (4 sections), 2 SASE, 1 SAMIF, 1 SRU et 1 service MENA pour une capacité d’une centaine de prises en charge au total.

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Poste à pourvoir

Pour son SAMIF Entr’aide à Yvoir, l’Institut du Sacré Cœur est à la recherche d’un(e)

Coordinateur (H/F/X)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le SAMIF Entr’aide est un nouveau service (depuis mai 2024 et prochainement agrée) issu du SASE Interm’aide et organisé en antenne décentralisée.
Le service œuvre dans le cadre d’un accompagnement socio-éducatif en mission intensive en famille pour les enfants de 0 à 6 ans dans la zone géographique de la division de Dinant à raison de 5h d’intervention minimale par semaine par situation.


1. La responsabilité
Le service dont le coordinateur assume la responsabilité fait partie intégrante de l’institut du Sacré-Cœur.
Le coordinateur est donc responsable devant la direction de l’ISC.
La mission du coordinateur est complexe dans la mesure où elle se situe dans l’axe hiérarchique et que le coordinateur assume en même temps des tâches relevant du centre opérationnel, c'est-à-dire de la mission en elle-même.

Pour ce faire, vous êtes, entre autres, en charge des tâches suivantes :


2. Les tâches spécifiques
Rôle pédagogique :
Le coordinateur est garant de la philosophie du projet éducatif de son service. Il veille au respect de celui-ci et à son adaptation.
Il est responsable de la gestion des admissions.
Il trouve un équilibre entre la dimension pédagogique et la situation économique du service telle que communiquée par le service administratif.
Il prend connaissance de tous les rapports pédagogiques et courriers officiels adressés aux instances et en cautionne les envois.
Il s’investit de manière active dans la réflexion et les pistes d’action au niveau de l’ensemble des situations. Il a en charge plusieurs situations familiales en co-intervention.
Il prépare et anime la réunion d’équipe.


Rôle administratif
Le coordinateur organise entre les membres de son équipe, les tâches administratives relatives à l’aspect pédagogique. Il en évalue le bon déroulement.
Le coordinateur veille à une juste répartition des tâches relatives à la vie du service entre les membres de l’équipe et à l’implication de chacun.
Il veille à la transmission des données nécessaires à la gestion administrative de son service.
Il gère les mouvements de la caisse, évalue les besoins du service en termes d’achat et de matériel.
Il répond aux divers courriers.


Gestion du personnel
Le coordinateur veille à une répartition des tâches entre les membres de l’équipe.
Il participe au recrutement des membres de son équipe.
Il assure la gestion des stagiaires.
Il est amené à gérer les conflits.
Il participe aux évaluations individuelles et en équipe.
Il gère le plan de formation de son équipe.
Il prend en charge l’aspect organisationnel du service dans son ensemble en vue d’un fonctionnement correct (planification en fonction des besoins du service, des horaires et congés de toute l’équipe, vérification et gestion des horaires, rappel des attentes et exigences du service, etc.).
Il rappelle les règles institutionnelles, les attentes et exigences du service (temps de midi, réservation véhicules, etc.).


Représentation interne et externe
a) Interne
Le coordinateur se situe à l’interface entre son équipe et la direction. Il participe aux réunions institutionnelles.
b) Externe
Le coordinateur représente l’équipe à l’extérieur (instances de décisions, en Commission d’agrément, auprès de l’inspectrice pédagogique, CCIS, coordinations sociales, conseil de prévention, …) et assure la promotion de son service.

3. Le Profil
Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur (de type court ou long) pédagogique, paramédical ou social ( à l’exception du diplôme de bibliothécaire-documentaliste) ;
Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 années dans des fonctions éducatives ou pédagogiques.
Vous avez une expérience professionnelle dans l’accompagnement socio-éducatif de familles en difficultés et plus spécifiquement avec le public enfant (0 à 6 ans)
Vous démontrez une belle capacité de gestion d’équipe et avez une expérience probante en ce sens.
Un parcours de formations complémentaires à caractère pédagogique et/ou gestion RH est un réel atout.
Une connaissance/expérience du secteur de l’Aide à la Jeunesse est un réel atout.
Vous faites preuve de facilités de communication tant orales qu’écrites et vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez une capacité de distanciation et faites preuve d’une bonne gestion du stress.
Vous démontrez une bonne capacité à gérer les conflits.
Vous êtes capable de déléguer à bon escient à vos collaborateurs tout en restant responsable.
Vous faites preuve d’empathie, d’assertivité et de flexibilité.
Permis B et Véhicule indispensable.


4. L’offre
Un CDI à temps plein débutant par un CDD d’un an.
Date d’engagement : À déterminer.
Le salaire mensuel brut est fixé en fonction du barème 6 de la CP 319.02 Aide à la Jeunesse (seule l’ancienneté dans le secteur de la jeunesse sera reconnue).

5. La procédure de sélection
Si l’Humain et l’engagement sont au cœur de vos valeurs, votre place est au sein de notre Institution ! Venez rejoindre une équipe où enthousiasme, respect et professionnalisme seront votre quotidien.
Nous attendons votre candidature et lettre de motivation à transmettre avant le 25 avril 2025 à notre conseil Cécile Coquel c/o Centrapsy, info@centrapsy.be

Si vous êtes retenus, le processus de recrutement (dont chaque étape est éliminatoire) se déroulera comme suit :
- Un phone screen réalisé par le Centrapsy
- Une épreuve écrite qui vous sera envoyée le 30 avril et qui sera à remettre pour le 05 mai avant 12h
- Un comité de sélection le 09 mai pour les entretiens oraux.
- Un assessment la semaine du 12 mai 2025.

Merci de vous rendre disponible pour ces différents moments.

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Comment postuler

Intéressé(e) ? Nous attendons votre candidature et lettre de motivation à transmettre avant le 25 avril 2025 à notre conseil Cécile Coquel c/o Centrapsy, info@centrapsy.be

Date de clôture des candidatures : 25/04/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.