Secrétaire de direction Lillois-Witterzée
Description de l’ASBL, institution
L’asbl Le Traversier dont les locaux sont situés à Lillois est un Service d’Accompagnement agréé actif au sein du secteur de l’Aide à la jeunesse en Brabant wallon.
Au quotidien, il accompagne des enfants et leurs familles dans le cadre de sa Mission Socio-Educative ou de sa Mission Intensive en Famille, à domicile ou en logement autonome sur base d’un mandat délivré par les autorités compétentes (SAJ-SPJ).
Poste à pourvoir
Le Traversier recrute actuellement pour un contrat à durée déterminée d’un an d’un Gestionnaire Administratif – Chargé de Prévention (H/F) à trois quart temps (0,75 ETP).
Informations relatives à la fonction :
Le gestionnaire administratif – chargé de prévention (H/F) est membre de l’équipe administrative et technique de l’association et s’avère responsable de manière autonome et sous la responsabilité directe de la Direction de diverses tâches administratives complexes (plan de formation, suivi de procédures de marchés publics, etc.) ainsi que du suivi des aspects relatifs à la Prévention et la Protection au Travail pour l’ASBL.
Il/elle est capable par exemple de créer des documents et tableaux de données, de définir des plans de gestion avec des échéances précises, d’établir des documents informatifs à l’attention du personnel de l’asbl, d’effectuer un suivi de l’évolution de la législation du travail en matière de prévention et de sécurité au travail et de proposer des mesures adaptées aux besoins de l’ASBL.
Il/elle prendra par ailleurs prendre en charge une partie du travail de secrétariat de l’ASBL.
Plus globalement, il/elle fait partie d’une équipe qui au quotidien œuvre à l’accompagnement de familles en difficultés en Brabant wallon et de jeunes dont le projet est d’entrer en autonomie.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Les candidats (H/F) intéressés devront être titulaires d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Baccalauréat académique) orienté en secrétariat de direction, en gestion ou diplôme de bachelier assimilé (ex : Bachelier en sciences administratives et gestion publique type court) repris dans les Domaines 5 ou 9 définis par le Décret de la FWB définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études du 18/12/2023.
Idéalement le candidat (H/F) sera titulaire d’un titre de Conseiller en Prévention : Niveau de base ou Niveau 2.
Expérience :
4 années d’expérience dans des fonctions similaires ou équivalentes sont demandées.
Compétences et attitudes professionnelles attendues :
• Autonomie, rigueur, intégrité et respect de la confidentialité des informations traitées,
• Responsable et Résistance au stress
• Esprit d’équipe, capacité communicationnelles et capacité à travailler en réseau
• La connaissance de la législation sur la prévention et la sécurité au travail (loi du 4 août 1996 et évolution) est un réel plus
• Affinité avec l’outil informatique, maîtrise du logiciel Excel, bonne connaissance des autres logiciels de la suite Microsoft,
• Capacité d’organisation de son travail et proactivité
• Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles
Conditions
- Contrat à durée déterminée d’un an d’un à trois quart temps (0,75 ETP).
- Salaire : CP319.02 - Econome Gradué ou Secrétariat de Direction : Barème 1
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 20 mai en tenant compte des conditions d'accès tel que précisées dans l'offre d'emploi et ce, avant la date limite d’inscription.
Envoi des candidatures : par mail à l’attention de M. Pierre Schulte – Directeur de l’asbl Le Traversier.
Adresse mail : info@asblletraversier.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Grand' Route, 129
1428 Lillois-Witterzée
Tél : 02 385 40 18
Email :