Secrétaire Mons
Description de l’ASBL, institution
Le Centre Régional d’Éducation et de Services (CRES) est une ASBL privée agréée et subventionnée active dans le secteur de l’aide à la jeunesse. Elle organise quatre projets pédagogiques distincts dont trois résidentiels et un non-résidentiel. Ces projets se concrétisent dans six services différents et autonomes, situés à Mons et dans les environs. Tous visent l’accompagnement et le soutien de l’enfant et de sa famille au sens large dans le respect du Décret du 18 janvier 2018 portant le Code de la prévention, de l’aide à la jeunesse et de la protection de la jeunesse.
Poste à pourvoir
Le Centre Régional d’Éducation et de Services (CRES) recherche un.e Secrétaire (h/f/x).
Responsabilités et tâches liées à la fonction :
1.Secrétariat pédagogique:
-Gestion des tâches liées aux enfants : inscription de l’enfant dans le carnet du service, création du dossier, classement de tous les documents, exécution des démarches décrites dans les tableaux récapitulatifs des procédures. Encodage et mise à jour des fiches signalétiques des enfants dans le programme de gestion de la base de données.
Elaboration de la liste des enfants.
-Gestion et suivi de la boite mail.
-Gestion et envoi de tout le courrier concernant les enfants :
-Archivage des dossiers des enfants.
-Gestion et envoi des rapports pédagogiques reçus sous forme de mail ou de manuscrit ; distribution des copies nécessaires.
2.Secrétariat de direction:
-Dactylographie de documents (conseils éducatifs, PV de réunions,…)
-Gestion des inscriptions aux formations à destination du personnel.
-Gestion de tâches administratives diverses confiées par la direction.
-Classement à la demande de la direction.
3. Responsabilités partagées:
-Branchement et débranchement du répondeur, écoute et transmission des messages.
- Accueil général à tour de rôle et selon le planning établi.
-Accueil téléphonique à tour de rôle, selon le planning établi et suivi aux destinataires.
- Tour de sécurité du bâtiment à tour de rôle et selon le planning établi.
-Gestion de l’urgence ou de tâches habituellement prises en charge par les autres membres du service administratif en cas d’absence de ceux-ci et sous la responsabilité d’une des personnes de la direction qui estime le degré d’urgence.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Compétences:
-Maîtrise du français (vocabulaire, grammaire et orthographe).
-Capacité de rédaction d’un courrier.
-Capacité d’organisation (respect des consignes, gestion des priorités et de l’urgence).
-Capacité d’initiative et d’interpellation.
-Capacité à travailler en équipe.
-Rigueur, discrétion et confidentialité.
Formation :
Le candidat doit être titulaire d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS).
Conditions
Contrat de remplacement, APE, à temps partiel (1/2 temps ou 6/10ème temps).
Comment postuler
Envoyer CV, lettre de motivation et copie du diplôme uniquement par mail à l'adresse : contact@lecres.be à l'attention de Monsieur Moury, directeur.
La procédure de recrutement sera organisée dans le courant du mois de mai et consistera en un test écrit et un entretien.
Aucune suite ne sera donnée aux candidatures qui ne répondent pas aux conditions formelles indiquées dans cette offre.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Route d'Obourg, 30
7000 Mons
Tél : 065 35 37 21
Email :