La comptabilité au quotidien : les pièces comptables
On en parle peu, tant cela parait évident. Pourtant, que de problèmes pourraient être évités si les pièces comptables étaient dûment rassemblées et répertoriées avant d’être enregistrées.
On ne se limite donc pas ici à la conservation des pièces, mais on s’attache aussi bien à leur constitution et à leur classement, en support du travail de la comptabilité.
Chaque écriture doit en effet s’appuyer sur une pièce justificative et porter une référence à celle-ci, par exemple par un numéro d’ordre qui figure aussi bien à côté en marge de l’écriture que sur la pièce. Les pièces justificatives doivent être rangées selon un ordre chronologique strict, qui doit aussi être identique à celui des écritures.
Quelques conseils pratico-pratiques
Si on travaille avec une plate-forme, le logiciel prévoira généralement la possibilité d’associer chaque écriture à un numéro de pièce et chaque numéro de pièce à un document dûment scanné et introduit dans le système.
Si on travaille de façon manuelle, il est conseillé de réunir ces pièces dans un classeur.
- Ce classeur reprend
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