La comptabilité au quotidien : lever des cotisations
Il est dans l’année un moment quelquefois redouté par le trésorier : l’appel à cotisation. Hésitant entre les impératifs financiers de l’ASBL et le risque de voir certains membres la quitter, le suivi de ces rentrées fait alors l’objet d’un silence gêné.
Le risque encouru va pourtant au-delà du départ de certains membres : c’est celui de rendre invalides les décisions de l’assemblée, dans la mesure où on admettrait à l’assemblée des membres qui ne seraient pas en ordre de cotisation et en état d’y siéger. Il s’ensuivrait une incertitude sur la validité des décisions de l’assemblée, et notamment de celles portant sur les décharges accordées aux administrateurs. Sans parler du climat de défiance qui s’installerait entre membres et se reporterait vite sur les instances dirigeantes de l’association.
Bref, on ne saurait trop conseiller la fermeté et la rigueur, inconvénients somme toutes mineurs face aux conséquences de laisser s’installer du flou dans la perception des cotisations.
Lire aussi : Cinq conseils pour fixer le tarif de la cotisation de son ASBL
Fermeté, mais surtout organisation
Un premier conseil est donc d’être parf