Ce guide s’adresse à toutes les équipes associatives qui souhaitent profiter du rythme plus souple de l’été pour prendre de l’avance, consolider leurs bases ou initier des changements. Pas besoin de tout activer à la fois : l’objectif est de vous proposer des pistes concrètes, classées par thème, pour vous permettre d’agir selon les priorités de votre ASBL. Financement, gestion, communication, organisation interne… autant de leviers à mobiliser dès maintenant pour aborder la rentrée avec clarté et confiance.
1. Explorez la diversité des pistes de financement
Et si l’été était l’occasion de repenser votre modèle financier ? En l’absence de subsides — ou face à leur incertitude — les recettes propres peuvent devenir une véritable bouée de sauvetage : ventes, prestations de services, partenariats locaux ou sectoriels… de nombreuses solutions s’offrent aux ASBL qui souhaitent diversifier leurs revenus, via l'autofinancement, sans perdre leur âme.
Lire aussi : Les ASBL peuvent-elles réellement exercer des activités commerciales ?
Autre piste à creuser : le soutien des entreprises. Sponsoring ou mécénat ? Derrière ces deux mots se cachent des réalités bien différentes. Le sponsoring est un accord commercial avec contreparties, tandis que le mécénat est un don désintéressé, souvent motivé par des valeurs communes. MonASBL.be vous aide à faire le bon choix pour votre projet : implications fiscales, aspects juridiques, impact sur votre communication et votre crédibilité.
Parmi les pistes à envisager pour financer un projet associatif, le crowdfunding mérite également d’être exploré. En 2024, le restaurant social Cassonade a ainsi récolté 12.000 euros grâce à une campagne participative visant à financer une nouvelle cuisine. Huit mois plus tard, Roger Dushime, administrateur de l’ASBL, revient sur cette aventure collective et partage les enseignements qu’il en tire, dans cette interview de MonASBL.be.
L’essentiel ? Élargir vos ressources sans compromettre vos valeurs.
2. Découvrez les appels à projets en cours
De nombreux acteurs publics et privés proposent régulièrement des appels à projets destinés aux ASBL actives en Wallonie et à Bruxelles. À la clé : des aides financières, logistiques ou techniques pour soutenir des projets concrets, en réponse à des besoins sociaux, environnementaux, culturels...
MonASBL.be vous facilite la tâche avec une veille active des appels en cours, classés par secteur et par niveau de pouvoir (européen, fédéral, régional, local…). Pour chaque appel, un descriptif clair est proposé : date limite, budget, critères, formulaire, conditions…
En bonus, notre rédaction a compilé une série de conseils pratiques pour maximiser vos chances de décrocher un financement :
- Comment remplir un dossier de candidature ?
- Comment être le premier informé ?
- Quels sont les trucs et astuces de terrain ?
Enfin, gardez aussi un œil sur le développement des budgets participatifs dans les communes : ce sont les citoyens qui votent pour les projets qu’ils souhaitent voir financés… et votre ASBL pourrait bien en faire partie !
3. Vérifiez l’utilisation de vos subsides
Si votre ASBL a reçu une subvention publique, la rentrée est généralement le moment idéal pour faire le point sur leur utilisation jusqu’à maintenant.
En effet, le pouvoir subsidiant pourrait décider de procéder à un contrôle, afin de vérifier que les aides ont bien été affectées à la réalisation des objectifs définis par l’ASBL. Pensez donc à bien conserver tous les documents justificatifs !
Lire aussi :
- Comment trouver des financements pour mon ASBL ?
- Sept conseils avant de demander un subside public pour votre ASBL
- Une ASBL peut-elle vivre sans subsides publics ?
4. Construisez une approche claire pour recruter et encadrer vos volontaires
Pour s’assurer de commencer la nouvelle année avec toutes les forces nécessaires, MonASBL.be vous propose une série de conseils pratiques pour recruter mais aussi fidéliser des bénévoles, organiser des réunions d’information et encadrer les volontaires.
Enfin, avant de se lancer dans la recherche de nouvelles recrues il est important de connaitre leurs exigences. Par exemple, saviez-vous qu’en Belgique plus d’un volontaire sur trois s’engage de manière irrégulière ? Pour répondre à ce besoin de flexibilité, les ASBL peuvent par exemple avoir recours au volontariat ponctuel.
Lire aussi : Les volontaires se sentent bien dans votre ASBL ? Sondez-les !
5. Faites le point sur votre équipe salariée : recruter ou préserver ?
L’été est un moment propice pour prendre du recul sur votre organisation interne, et notamment sur les besoins en personnel salarié. Créer un emploi dans une ASBL peut véritablement transformer son fonctionnement. Mais est-ce le bon moment ? Une surcharge de travail, de nouvelles missions ou un besoin accru de professionnalisation peuvent être des signaux qu’il est temps d’étoffer l’équipe.
Avant de recruter, il est essentiel d’analyser vos moyens humains, financiers et organisationnels. Si l’embauche s’impose, notre guide pratique pour engager un travailleur vous accompagne à chaque étape : obligations légales, types de contrat, affiliation, gestion administrative…
À l’inverse, certaines ASBL doivent faire face à une autre réalité : des ressources en baisse ou des financements incertains. Dans ce cas, la priorité peut être de préserver les emplois existants. Diversification des sources de revenus, réorganisation interne, passage au temps partiel volontaire… il existe des leviers à mobiliser pour éviter le licenciement.
L’enjeu, dans un cas comme dans l’autre : assurer l’équilibre entre la mission de l’ASBL, la charge de travail et les moyens disponibles.
6. Réfléchissez à votre management et au leadership que vous souhaitez incarner
L’été, c’est aussi le bon moment pour prendre du recul… et faire le point sur votre manière de diriger. Quel type de management souhaitez-vous mettre en place dans votre ASBL ? Comment conjuguer vos valeurs associatives avec un fonctionnement efficace et une équipe motivée ?
MonASBL.be vous propose un dossier complet sur le management et le leadership associatif. Vous y découvrirez les fonctions clés du rôle de manager dans une ASBL, la coopération avec l’organe d’administration, la supervision des collaborateurs, la communication stratégique ou encore le développement personnel.
L’objectif : vous aider à poser un cadre clair, humain et structuré, adapté aux spécificités du secteur associatif, pour affirmer un leadership inspirant, sans vous épuiser.
7. Votre ASBL est dans un tournant ? Pensez au business plan !
Un business plan (associatif), c’est, avant tout, un document qui formalise le modèle socio-économique de votre projet, qu’il s’agisse de créer, développer ou restructurer votre association.
Ce document va donc décrire la manière dont votre association organise, ou va organiser, ses activités. Un exercice essentiel qui s’imposera à chaque tournant important de la vie de l’ASBL, en tant qu’outil d’aide à la décision.
Qui doit réaliser le business plan ? Que faut-il y mettre ? Pour vous aider au mieux, Marc Thoulen, expert en la matière, a concocté un dossier spécial qui vous accompagnera étape par étape.
Lire aussi : 16 leçons pour construire votre business plan associatif
8. Soyez au point avec vos obligations associatives
L’été offre une parenthèse bienvenue pour vérifier si votre ASBL est bien en ordre sur le plan juridique et administratif. Trop souvent, certaines obligations passent à la trappe, faute de temps ou de visibilité claire. Pourtant, les négliger peut entraîner des conséquences sérieuses : sanctions financières, blocages administratifs, voire engagement de la responsabilité des administrateurs.
Réunion de l’organe d’administration, assemblée générale, dépôt des comptes, déclarations fiscales, mise à jour du registre UBO… autant de démarches obligatoires qui méritent un petit audit interne avant la reprise.
MonASBL.be vous accompagne pour faire le point sur vos obligations, éviter les oublis et rester conforme en toute sérénité. Un bon réflexe à adopter chaque été !
9. Pensez déjà aux événements de votre ASBL
Un événement réussi est un événement qui s’anticipe ! Surtout si vous souhaitez le faire sponsoriser. Pour commencer, vous pouvez consulter les dix étapes incontournables pour l’organiser.
Si l’ASBL n’a qu’un petit budget à disposition, pas de panique ! Il sera toujours possible d’organiser son événement mais il faudra être prêt à mettre la main à la pâte.
N’oubliez pas de faire parler de votre événement : sa réussite dépendra de la promotion que vous en ferez. MonASBL.be vous propose d’élaborer un plan de communication en 60 minutes chrono.
Enfin, un événement réussi c’est surtout un événement qui ne fait pas de mal à l’environnement. Voici quelques conseils pour le rendre éco-responsable.
10. Et si votre association explorait l’intelligence artificielle ?
L’intelligence artificielle (IA) n’est plus réservée aux grandes entreprises : les ASBL peuvent elles aussi en tirer parti pour alléger leur charge de travail, améliorer leur communication ou renforcer leur impact social.
- Côté gestion, l’IA peut automatiser des tâches chronophages comme la rédaction de rapports ou la comptabilité.
- Côté collecte de fonds, elle aide à analyser les comportements des donateurs et à cibler plus efficacement les campagnes.
- Côté communication, elle permet de générer des contenus adaptés à vos publics ou de créer facilement des visuels engageants.
- Côté évaluation, elle facilite la collecte et l’analyse de données pour mesurer l’impact social de vos actions.
Certaines ASBL vont encore plus loin en développant des services innovants basés sur l’IA, ou en l’utilisant pour renforcer leur plaidoyer.
Mais attention : pour que l’IA reste un outil au service des valeurs associatives, son intégration doit être éthique et responsable.
11. Équipez-vous sans vous ruiner : des outils malins pour gérer votre ASBL
Diriger une ASBL, même à petite échelle, exige une organisation solide : gestion de projet, comptabilité, communication, tâches administratives… autant d’aspects à structurer dès que l’activité prend de l’ampleur. Mais comment s’équiper sans exploser son budget ?
Pour vous aider, MonASBL.be a recensé une sélection d’outils numériques gratuits, testés et approuvés par des porteurs de projets associatifs. Gestion des membres, facturation, planification d’événements, travail collaboratif, création graphique, newsletter… il existe aujourd’hui des solutions simples, accessibles, et souvent open source, parfaitement adaptées au secteur non marchand.
C’est le bon moment pour tester, comparer, et pourquoi pas, adopter les outils qui allégeront votre quotidien dès la rentrée !
Lire aussi :
- Quels logiciels gratuits pour créer le site de mon ASBL ?
- 10 outils numériques gratuits qui feront gagner du temps à votre ASBL
12. Maitriser les bases de la comptabilité des ASBL
La comptabilité n’est pas qu’un passage obligé pour respecter la loi : c’est le premier outil de gestion de votre ASBL. Comprendre ses fondements vous permettra de mieux piloter votre structure, d’anticiper les difficultés et de prendre des décisions éclairées.
Du budget prévisionnel aux opérations de fin d'exercice, MonASBL.be vous accompagne à chaque étape : catégories comptables, obligations légales, outils à choisir, gestion quotidienne (factures, frais, TVA…) ou bien encore contrôle des comptes.
Il est important de noter que, si de nombreux principes comptables s’appliquent à toutes les ASBL, certains aspects varient en fonction de la taille de la structure.
- Petite ASBL ? Optez pour la comptabilité simplifiée, moins coûteuse et plus accessible.
- Moyenne ? Passez à la comptabilité en partie double pour mieux suivre vos engagements.
- Grande ASBL ? Préparez-vous à des obligations accrues : commissaire aux comptes, rapport de gestion, schéma complet…
MonASBL.be propose des dossiers complets pour chaque situation, avec outils pratiques, modèles, explications concrètes et conseils adaptés. Bref, tout pour faire de la comptabilité un véritable levier de gestion, et non un casse-tête !
(Re)découvrez nos grandes enquêtes sur le monde associatif
Vous souhaitez prendre du recul et mieux comprendre les enjeux structurels qui touchent le secteur associatif ? MonASBL.be a mené deux enquêtes de fond pour éclairer les défis actuels :
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