Outil de gestion incontournable, le budget revêt un caractère obligatoire. Son élaboration et approbation annuelle par l’assemblée générale fait partie en effet des obligatoires légales et administratives qui incombent aux ASBL.

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Établir les revenus / recettes

Identifiez les différentes sources de revenus/recettes de votre ASBL, qu'il s'agisse de cotisations des membres, de subsides, de dons privés, de revenus générés par des événements ou d'autres sources. Estimez les montants prévus pour chaque source de revenus.

Si l’association débute ou qu’elle innove, l’évaluation reste plus délicate puisqu’elle ne peut pas s’appuyer sur des chiffres réalisés par le passé. L’association identifiera des objectifs réalistes, mesurables, accessibles et s’appuiera sur différentes analyses comme des études de marché, des points de comparaison du secteur, l’identification de la concurrence…

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• Quelles sont les obligations comptables des ASBL ?
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Analyse des dépenses

Passez en revue toutes les dépenses de votre ASBL : les frais administratifs, les rémunérations des travailleurs, les frais de location, les frais liés aux programmes et aux projets, les dépenses liées aux événements, etc. Pour vous aider, vous pouvez utiliser le rétroplanning et, si vous en disposez, les bilans de précédents événements de votre ASBL. Réunissez-les ensuite par groupes de dépenses (coûts directs liés à chaque activité et coûts fixes) pour faciliter l'analyse et l'estimation des montants futurs.

Estimation des dépenses futures

En utilisant l'historique des dépenses et les prévisions d'activités, évaluez les dépenses prévues pour l'année à venir. Tenez compte des éventuelles augmentations de coûts ou de nouveaux projets/programmes qui pourraient impacter les dépenses.

Création d'un budget initial

Utilisez les informations collectées pour créer un budget initial en répartissant les revenus et les dépenses par catégorie. Veillez à ce que les revenus prévus couvrent les dépenses prévues, et gardez un œil sur l'équilibre global entre les deux.

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Pour tout savoir sur l’élaboration du budget : Etablir le budget de l'ASBL

Établissement d'un plan de trésorerie

À partir du budget final, créez un plan de trésorerie en détaillant les flux de trésorerie mensuels prévus. Prenez en compte les délais de paiement, les cycles de facturation, les revenus saisonniers ou variables, ainsi que les dépenses non récurrentes.

Un plan de trésorerie bien élaboré permet de maintenir une gestion financière proactive, de prévoir les besoins de trésorerie et d'éviter les situations de trésorerie insuffisante. Cela contribue à assurer la stabilité financière et la pérennité de votre ASBL.

Découvrez notre exemple de tableau à suivre (lien : Apprendre à établir un plan de trésorerie pour votre ASBL

Lire aussi : Construire son business plan associatif : le plan de trésorerie

Suivi et gestion

Une fois le budget et le plan de trésorerie établis, assurez-vous de les suivre régulièrement et d'effectuer un suivi de l'évolution réelle des revenus et des dépenses. Comparez les chiffres réels avec les prévisions et identifiez les écarts. Si nécessaire, ajustez votre budget et votre plan de trésorerie en conséquence pour maintenir une gestion financière efficace.

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Lina Fiandaca