Créer une ASBL, c’est mettre en place, progressivement, un projet, une idée, et à partir de là, convaincre d’autres personnes d’y adhérer. On ne crée pas une ASBL « seul », comme on se lance comme indépendant. Les « autres » jouent un rôle primordial dans cette aventure. À commencer par les personnes dont vous allez vous entourer pour créer à l’organe d’administration.

Quel est le rôle de l’organe d’administration ?

Mais avant de parcourir les profils et compétences nécessaires pour composer votre dream team, intéressons-nous au rôle de l’organe d’administration. Avec l’assemblée générale et les liquidateurs, l’organe d'administration fait partie des trois organes légaux de l’ASBL.

L'organe d'administration, appelé anciennement conseil d'administration, gère les affaires de l’association et la représente dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires ou utiles à la réalisation de l’objet de l’association, à l’exception de ceux que la loi réserve à l’assemblée générale.

>> Pour tout savoir sur le rôle de l’organe d’administration, rendez-vous sur ce lien.

En termes de fonctionnement, l’organe d’administration se réunira aussi souvent que nécessaire. La fréquence de ses réunions dépendra directement de la nature de l’association et de l’importance de la tâche. Il sera convoqué suivant le mode défini par les statuts ou le règlement d’ordre intérieur.

Découvrez notre article consacré au fonctionnement de l’organe d’administration

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Qui compose l’organe d’administration ?

L'organe d’administration (OA) de l’ASBL peut décider de répartir certaines tâches entre les administrateur.trice.s, notamment afin de lui assurer un fonctionnement plus efficace. Un.e président.e, un.e ou plusieurs vice-président.e.s, un.e secrétaire et un.e trésorier.ère peuvent ainsi être nommé.e.s au sein de l'OA, dont ils/elles forment le bureau.

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Quels profils et quelles compétences nécessaires ?

Lors de la composition de l'organe d'administration de votre ASBL, pensez à vous entourer de profils variés afin de bénéficier de compétences et d'expertises complémentaires. Chaque ASBL est unique et aura des besoins spécifiques. Prenez le temps de réfléchir aux compétences et aux profils nécessaires pour atteindre les objectifs de votre ASBL. Certains profils seront indispensables au sein de l’OA pour mener à bien vos missions, s’ils ne sont pas présents au sein du personnel ou des bénévoles. Voici les profils couramment recherchés :

Compétences en gestion et en organisation

Les personnes ayant une expérience en gestion d'organisations, en planification stratégique, en prise de décisions et en gestion de projets vous seront précieuses. Ces compétences peuvent aider à garantir une gestion efficace de l'ASBL et à atteindre ses objectifs.

Expertise financière et comptable

La présence d'une personne ayant des connaissances en finances, en comptabilité ou en gestion financière peut être essentielle pour superviser les aspects financiers de l'ASBL, établir des budgets, effectuer un suivi des dépenses et assurer la conformité aux obligations comptables et fiscales.

Lire aussi : Compte, bilan, budget, trésorerie... Comprendre les concepts-clés !

Pour trouver des financements et convaincre des partenaires, découvrez les conseils de Mon ASBL dans son article « Business plan : une étape laborieuse mais essentielle ».

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Compétences juridiques

Avoir un.e administrateur.trice ayant des compétences juridiques peut être utile pour s'assurer que l'ASBL respecte les lois et réglementations en vigueur, rédiger et examiner les contrats, traiter les questions juridiques spécifiques à l'association, fournir des conseils juridiques et des avis lorsque notamment la responsabilité de l’ASBL est engagée.

Découvrez notre rubrique consacrée au Droit, sur ce lien, où toute la législation sur les associations est décodée et simplifiée

Expertise dans le domaine d'activité de l'ASBL

Des personnes ayant une connaissance approfondie du domaine d'activité de l'ASBL apporteront d’office une plus-value à votre organisation. Par exemple, si votre ASBL est active dans le secteur de la lutte contre la pauvreté, il serait pertinent d'avoir des administrateur.trice.s ayant une expérience dans le secteur du sans-abrisme et/ou de l’aide alimentaire.

Compétences en communication et en relations publiques

La présence d'un.e administrateur.trice ayant des compétences en communication, en marketing ou en relations publiques peut aider à promouvoir les activités de l'ASBL, à renforcer sa visibilité, à établir des partenariats et à mobiliser des soutiens.

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• Pas de chargé.e de communication ? Nos conseils !
• Comment faire connaitre votre ASBL du grand public

Expérience comme bénévole ou dans le secteur associatif

L'inclusion de personnes ayant une expérience préalable en tant que bénévoles ou dans le secteur associatif peut apporter une compréhension des enjeux et des défis spécifiques liés au fonctionnement d'une ASBL.

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• Comment recruter et fidéliser des volontaires
• Notre Guide pratique sur le volontariat
• Le volontariat moteur de la vie associative
• Recruter et fidéliser des bénévoles

Diversité et représentativité

Il est important de veiller à une représentativité diversifiée au sein de l'organe d'administration, en termes de genre, d'âge, d'origine, de compétences et de perspectives. Cela favorise la prise de décisions équilibrées et inclusives, et permet de répondre aux besoins de différents groupes et parties prenantes.

Lire aussi : Intégrer le genre à la gestion de l’ASBL : pourquoi c’est important ?

Engagement envers la mission

Les administrateur.trice.s doivent être passionné.e.s par la mission de l'ASBL et être prêt.e.s à y consacrer du temps et des efforts. Assurez-vous qu'ils/elles partagent les valeurs de l'organisation et qu'ils/elles sont motivé.e.s pour contribuer activement à sa réalisation.

Leadership et compétences interpersonnelles

Recherchez des administrateur.trice.s doté.e.s de compétences en leadership, de bonnes capacités de communication, de travail d'équipe et de résolution de problèmes. Assurez-vous qu'ils/elles sont capables de collaborer efficacement avec d'autres membres de l'organe d'administration, le personnel et les parties prenantes externes.

Lina Fiandaca