La passation de pouvoir avec l'ancien trésorier
Votre trésorier démissionne, comment faire pour que la transition avec son successeur se déroule sans couac ? Une série de documents et « d’astuces » doivent être transmis à ce dernier.
Lors d'un changement de trésorier, il est essentiel d'effectuer une passation de pouvoir. Le trésorier démissionnaire doit ainsi veiller à donner à son successeur :
- le journal de banque, contenant notamment les extraits de compte bancaire ;
- l'inventaire du matériel et des autres biens que l’ASBL possède ;
- les bilans des trois exercices précédents ;
- les contrats des locaux de votre ASBL (téléphone, internet, électricité, bail) ;
- les engagements divers de l’ASBL : emprunts, paiements obligatoires ou à venir, la liste des membres pour vérifier qui a payé sa cotisation ou non ;
- les codes d’accès au logiciel comptable (et éventuellement de son pc) ;
- les documents juridiques qui concernent directement son rôle ;
- les autres documents administratifs que le trésorier remplit ou doit remplir ;
- la copie des statuts de l'association et du règlement intérieur ;
- la liste des me
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