Lorsque les activités de l'ASBL atteignent une certaine importance, sa structure et son rythme de travail évoluent. Comme toute entreprise, elle peut être amenée à engager du personnel, ouvrir des départements, etc. Cela implique généralement que des mesures et actions soient prises au quotidien pour assurer le bon fonctionnement de l’association. 

À partir de ce moment-là, il devient compliqué, contreproductif ou trop formel de réunir systématiquement le conseil d’administration (CA), qui par définition est l'organe chargé d'exécuter l'ensemble des actes nécessaires à la réalisation de l'objet de l'ASBL et de la représenter, y compris en justice.

Le CA, en tant qu'organe collégial, peut alors décider de s'appuyer sur des ressources internes ou externes à l'ASBL :

• en déléguant tout ou partie de la gestion journalière à une ou plusieurs personnes (délégué(s) à la gestion journ