Faire de chaque réunion de votre ASBL un vrai temps fort du collectif
En tant que manager d’ASBL, conduire une réunion d’équipe fait partie de vos missions-clés. Mais sans préparation ni méthode, ces temps peuvent vite perdre en efficacité. Objectifs flous, discussions qui dérapent, manque de suivi… Ce chapitre vous aide à cadrer, animer et structurer vos réunions pour qu’elles servent vraiment le collectif et les priorités de l’association.
La vie d’une ASBL crée de nombreuses situations où il s’impose de tenir une réunion, dont la conduite va forcément échoir à son manager. Force est pourtant de constater que beaucoup d’entre elles n’atteignent pas leur objectif, quand elles n’apportent pas plus de problèmes qu’elles n’en résolvent. Comment ne pas multiplier les réunions, s’assurer qu’elles atteignent leur but ? En réalité, conduire une réunion est un art, qui est largement inné, mais qui suppose aussi la maitrise de techniques, qui peuvent, elles, s’acquérir.
Optez pour le bon format
Une erreur souvent commise est de considérer les réunions internes comme un mal nécessaire dont il faut se défaire au plus vite. La tentation est alors vive de vouloir les regrouper en une seule rencontre fourre-tout. On gagne peut-être du temps, mais on risque de passer ainsi à côté d’un outil important de construction de la vie associ