Les meilleures pratiques pour animer efficacement une réunion dans votre ASBL
La réussite d’une réunion, qu’elle soit de projet ou d’équipe, repose en grande partie sur les épaules de l'animateur ou animatrice. Grâce à une préparation minutieuse et une anticipation efficace des enjeux, cette personne joue un rôle central dans la coordination des échanges et la prise de décisions au sein d'une ASBL. Découvrez les clés pour animer vos réunions avec succès.
Au sein d’une équipe, les profils sont souvent très divers. Certains s’expriment facilement en réunion, d’autres restent en retrait, indépendamment de leurs qualités professionnelles. De même, la capacité à faire interagir les personnes n’est pas donnée à tout le monde.
La mission première de l’animateur·trice de réunion consiste à diriger la réunion en veillant à ce que chacun·e ait l’opportunité de contribuer pour faire avancer la discussion. Bon nombre d’éléments de contexte doivent être pris en compte.
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Anticipation et préparation
Une bonne animation de réunion commence par un gros travail de préparation.
Une réunion de projet rassemble toutes les personnes concernées pour échanger sur les objectifs et suivre l’avancement, prendre les décisions. Pour qu’elle soit efficace, avant la réun