Populaire bien avant la crise et facilitée par la dématérialisation, la signature électronique s’impose maintenant comme un outil incontournable. Technique de cryptographie, la signature numérique fournit un code au signataire et une clé d’ouverture à son destinataire. Certifiée et reconnue en Europe, elle garantit l’imputabilité et l’intégrité du document. Possible à distance, plus rapide et plus économique, la signature numérique offre ainsi de nombreux avantages !

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Signature électronique : valeur juridique 

Depuis 2016, la signature est reconnue dans l’Union Européenne grâce au eIDAS (electronic IDentification and Trust Services). Transposé en Belgique par le Digital Act III (loi du 20 septembre 2018), le règlement permet l’utilisation de la signature électronique dans de nombreux cadres officiels. L’eIDAS établit aussi trois niveaux de protection selon les besoins de sécurité :  

• Le niveau simple : pour les documents n’ayant pas besoin d’une grande protection, l’authentification par email suffit.  
• Le niveau avancé : pour les documents plus confidentiels, ce second degré est plus développé.  
• Le niveau de qualification : pour les documents très importants, ce niveau offre une expertise maximale.  

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Bien choisir sa plateforme 

L’eIDAS encadre la signature numérique. Pour le respecter, il essentiel de passer par des prestataires de services certification (PSC) ou des tiers de confiance. Il existe ainsi de nombreuses plateformes, offrant des fonctionnalités variées : 

• DocuSign : populaire sur le marché, la plateforme permet de signer, d’envoyer, mais aussi de stocker les documents écrits. Selon les formules, le tarif peut aller de 9 à 38€ par utilisateur et par mois.  
• YouSign : aussi très utilisée, la plateforme est sécurisée. Entre autres, elle permet de suivre les procédures en cours tout en permettant d’envoyer des rappels aux destinataires.  Les abonnements vont de 25 à 40€ par utilisateur et par mois.  
• Signaturit : permettant de stocker, de suivre les procédures ou d’automatiser certains envois, la plateforme est aussi très sécurisée. Authentification par email, vérification par document officiel d’identité, SMS, ou encore capture d’image et de voix: Signaturit est particulièrement pratique pour les pièces importantes. Ses services vont de 30 à 50€ par utilisateur et par mois. 
• Smallpdf : uniquement pour les documents PDF, la plateforme offre moins de possibilités mais peut convenir pour des usages moins quotidiens. En permettant tout de même de stocker les documents, Smallpdf propose des abonnements de 6 ou 7,5€ par utilisateur et par mois.  
• Docage : la plateforme permet de gérer tous ses documents et de les stocker en toute sécurité. Avec une tarification moins conventionnelle, les prix varient selon le nombre de documents et de signataires. En moyenne, il faut compter 5€ par utilisateur et par mois. De quoi s’adapter à tous les types d’usage !