Procès-verbaux de réunion : un outil clé pour le suivi des décisions de l'ASBL
Les procès-verbaux de réunion sont bien plus que de simples résumés. Qu'il s'agisse d'une assemblée générale, d'une réunion de projet ou d'équipe, ce document clé permet de conserver une trace des décisions et d'en rappeler le contexte. Découvrez pourquoi le PV de réunion est essentiel pour la bonne gestion et la mémoire d'une ASBL, et comment l’utiliser au mieux pour appuyer vos actions.
L’importance du procès-verbal (PV) comme source d’information fait de sa rédaction un enjeu. Un PV mal rédigé ou incomplet sera inexploitable.
Un PV de réunion est un compte rendu de réunion formelle ou informelle, donnant une vie d’ensemble des discussions (points abordés) et des résultats (décisions prises et actions à prendre) issus de ces discussions. Y sont identifiés les participants et les intervenants.
Le PV constitue un outil de gestion important, car il permet d’associer chaque point de l'ordre du jour à une ou plusieurs actions concrètes et claires, plus faciles à suivre dans le temps et à évaluer qualitativement.
Que retrouver dans un procès-verbal ?
Si le PV est correctement rédigé, à la relecture de chaque point, il doit permettre de permettre à chacune des questions suivantes :
Quoi ?
- Qu’est-ce qui nécessite une action ?
- Qu’est-ce qui a été décidé ?